美国小企业会计软件推荐【Accounting软件推荐】

会计软件 Accouting Software /Bookkeeping Software 可帮助小企业主跟踪应收账款和应付账款,清楚地了解他们的盈利能力,并为纳税季节做好准备。小型企业通常可以使用开箱即用的会计软件,而无需进行大量定制。随着业务的发展,其会计需求变得更加复杂,并且通常需要 定制的企业资源规划(ERP) 系统。

在选择最适合小型企业的前五名之前,我们研究并比较了 19 家会计软件公司。我们评估了功能、价格标签和行业适用性。例如,自由职业者不需要与餐馆老板相同的功能。以下是我们精选的顶级小型企业会计软件程序。

整体最佳:Quickbooks

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我们为什么选择它

大多数小型企业会计专业人士不仅使用 QuickBooks Online,而且还有无穷无尽的在线培训资源和论坛可在需要时获得支持。所有会计功能都可以在一个主仪表板上方便地访问,使簿记更加流畅和高效。

优点:

  • 可扩展
  • 会计专业人士常用
  • 与第三方应用程序集成
  • 基于云端
  • 有移动应用程序

缺点:

  • 更多用户需要升级
  • 与银行和信用卡的偶尔同步问题

概述

Intuit 的QuickBooks Online一直是小型企业及其簿记和税务专业人员最常用的会计软件程序之一。该软件是基于云的,可以通过网络浏览器或移动应用程序访问。

30 天免费试用后,每月订阅计划的四个选项是:Simple Start(每月 25 美元)、Essentials(50 美元)、Plus(80 美元)和 Advanced(180 美元)。通常在前几个月会提供很大的折扣。

该软件的月度订阅可以随着业务的增长而升级,移动应用程序有许多自定义选项,可用于接收付款、查看报告、捕获收据图像和跟踪业务里程。对于寻求薪资解决方案的企业,QuickBooks Payroll 与 QuickBooks Online 完全集成。

每个计划都提供更高级的功能,如库存管理、时间跟踪、额外用户和现金流。大多数以服务为基础的小型企业会发现 Simple Start 可以满足他们的所有需求。对于以产品为基础的小型企业,Essentials 或 Plus 将有更多的库存和定制选项。高级订阅是一项新产品,可提供由Fathom提供支持的强大财务报告。Fathom 是全球许多大公司使用的精英在线财务报告分析工具。

所有计划都允许与第三方应用程序集成,例如 Stripe 或 PayPal。QuickBooks Online 的应用程序商店按功能细分其所有应用程序,并提供有用的示例来说明每个应用程序的优点。


最适合小型企业主:XERO

最适合小型企业主:XERO

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我们为什么选择它

该软件界面简洁,还与第三方薪资服务完全集成。企业可以通过 Xero 与 Stripe 和 GoCardless 的集成从客户那里在线收款。

优点:

  • 基于云端
  • 有移动应用程序
  • 薪资与 Gusto 集成
  • 第三方应用市场
  • 简单的库存管理

缺点:

  • 有限的报告
  • ACH 付款收取的费用
  • 有限的客户服务

概述

Xero于 2006 年在新西兰成立,目前在全球拥有超过 300 万用户。这种会计软件在新西兰、澳大利亚和英国很受欢迎。Xero 拥有 4,000 多名员工,并且在美国也发展迅速。

Xero 提供三个月度订阅选项和一个全方位的薪资附加服务:Early 每月 12 美元,Growing 每月 34 美元,Established 每月 65 美元。全方位服务工资单选项由 Gusto 提供,每月额外收费 39 美元,每位员工另加 6 美元。该公司提供 30 天的免费试用期。

Early 计划限制使用,每月只允许输入 20 张发票或报价单和 5 张账单。这种有限的计划可能适用于具有高价交易的微型企业,但每月只有几笔,例如咨询或小型服务提供商。Growing 和 Established 计划都提供无限的发票和账单。两者之间的唯一区别是 Established 计划具有其他功能,例如多币种、费用管理和项目成本核算。这三个计划都提供 Hubdoc,一种账单和收据捕获解决方案。


最适合基于服务的企业:Freshbooks

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我们为什么选择它

与其他会计软件相比,FreshBooks 提供了更多的发票定制。它的主要功能是发送、接收、打印和支付发票,但它也可以处理企业的基本簿记需求。这种会计软件使基于服务的企业更容易发送提案、跟踪项目时间和接收付款。

优点:

  • 基于云端
  • 用户友好的界面
  • 第三方应用集成
  • 实惠
  • 高级发票功能

缺点:

  • 移动应用程序有局限性

概述

FreshBooks 于 2003 年在多伦多成立,最初只是一款发票软件。随着时间的推移,添加了更多功能,FreshBooks 现在已经拥有超过 3000 万用户。有四种不同的计划,如果企业选择按年支付而不是按月支付,则可以获得 10% 的折扣。此外,FreshBooks 通常会为您成为会员的头几个月提供折扣。这四个计划是:Lite(15 美元/月)、Plus(25 美元/月)、Premium(50 美元/月)和 Select,这是一种自定义定价的定制服务。这些是没有折扣的价格。

四个计划之间的主要区别在于每月可以计费的不同客户的数量。在 Lite 计划中,每月最多可以向五个客户收费。在 Plus 计划中,每月最多可以向 50 个客户收费。在高级计划中,每月可以向无限的客户收费。

Select 计划也没有限制每月可以计费的客户数量,但增加了独特的功能。多个团队成员使用会计软件每月额外支付 10 美元,高级支付功能每月额外支付 20 美元,该功能允许用户实时从信用卡中扣款或设置定期信用卡收费为客户。

有许多可用的第三方应用程序集成,例如 Gusto、G Suite 等。FreshBooks 的一个独特功能是可以对发票进行高度程式化和定制,以获得专业的外观和感觉。FreshBooks 是一个很好的工具,可以用来制定项目预算、发送估算或建议以及收取客户付款。


最适合兼职的自由职业者:Quickbooks

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我们为什么选择它

这是我们的首选兼职自由职业者和独立承包商,他们主要想跟踪他们的收入和支出以进行纳税申报。它专为在个人纳税申报表上提交附表 C并自动汇总所有业务交易的企业主而设计。

优点:

  • 基于云端
  • 提供移动应用程序
  • 跟踪里程
  • 区分企业和个人开支
  • 与 TurboTax 同步

缺点:

  • 数据不能轻易转移到其他会计软件
  • 有限的报告

概述

QuickBooks Self-Employed是一款 Intuit 产品,具有基于云的在线界面和移动应用程序。该软件旨在帮助自由职业者在每年的纳税季节保持井井有条。QuickBooks Self-Employed 的功能包括跟踪里程、分类费用、组织收据以及通过TurboTax无缝估算和申报税款。

用户可以在三个计划选项中进行选择:每月 15 美元的个体经营者、每月 25 美元的个体经营税收捆绑包和每月 35 美元的个体经营者实时税收捆绑包。前三个月有 50% 的折扣。这两个税包包括用于所得税申报的 TurboTax 订阅。Self-Employed Live Tax Bundle 还让您可以访问注册会计师,以在全年和纳税季节回答问题。在提交之前,CPA 还将在 TurboTax 中对您的纳税申报表进行最终审查。

该移动应用程序可让您在驾车时轻松跟踪里程并拍摄业务费用收据的照片。大多数会计软件并不是为了将商业交易与个人交易分开而设计的,但 QuickBooks Self-Employed 的一项特殊功能提供了一个选项,可以将每笔交易标记为商业交易或个人交易。这对于没有单独的银行账户来进行业务活动的自由职业者很有帮助。


最适合库存跟踪 : SAGE

最适合库存跟踪 SAGE

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我们为什么选择它

Sage 50cloud Accounting 是一款专为桌面使用而设计的大型小型企业会计应用程序。它是这组应用程序中最全面、可定制的会计程序,尽管它的功能超出了许多小型企业的需求——而且成本也稍高一些。该软件确实提供支持某些远程工作的内置在线连接,并且它与Microsoft 365集成。

优点:

  • 异常复杂的功能集
  • 广泛的可定制性
  • 深入记录和交易
  • 先进的库存管理工具
  • 优秀的支持
  • 微软 365 集成

缺点

  • 仅适用于 Windows
  • 资源密集型
  • 一些 UI 元素看起来过时了
  • 缺乏全面的移动应用程序

概述

Sage 50cloud Premium Accounting 是一款功能强大的 SMB 会计应用程序,具有全面的财务工具和丰富的定制选项。

Sage 50cloud Accounting 是专为桌面使用而设计的小型企业会计软件,而不是仅在线使用。它是我们审查过的最全面、可定制的会计程序,尽管它的功能超出了许多小型企业的需求,而且成本也更高一些。除了其强大的功能集之外,它的与众不同之处在于它与 Microsoft 365 的集成。这种强大且创新的连接有助于弥补您必须在本地安装 Sage 50cloud Premium Accounting 的事实,尽管您可以远程访问其部分数据. 由于 Sage 50cloud Premium Accounting 仅适用于 Windows,因此与最好的在线会计服务相比,它处于劣势,后者允许用户从任何具有 Internet 连接的设备访问它们。

Sage 50cloud Premium Accounting 在某些方面比其他所有低端会计网站都更加复杂。也就是说,它的复杂性——以及高昂的订阅成本——可能会降低它对小型、简单企业的吸引力。它最适合需要更高级功能和可定制性、不反对桌面软件并且拥有远程员工的公司。


最佳免费软件:WAVE

最佳免费软件:WAVE

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我们为什么选择它

Wave 是一个理想的会计软件平台,适用于发送简单发票且不需要运行工资单的基于服务的小型企业。在年底,会计师可以从 Wave 中提取必要的报告来准备企业的纳税申报表。

优点:

  • 免费会计、发票和收据扫描
  • 没有交易或账单限制
  • 在一个帐户中运行多个业务
  • 无限数量的用户
  • 提供移动应用程序

缺点:

  • 仅通过 Zapier 进行集成
  • 更高的信用卡和 ACH 付款费用
  • 全方位服务工资单仅限于 14 个州

概述

Wave成立于 2010 年,总部位于多伦多。该公司拥有 250 多名员工,并于 2019 年被 H&R Block 收购。大多数小型企业需要的基本会计功能,如收入和支出跟踪、财务报告、发票和扫描收据,都包含在这个免费软件中。可以在线或在移动应用程序上访问这些功能。客户付款处理和工资单被认为是额外收费的高级服务,但所有簿记、发票和报告功能都是完全免费的。

Wave 通过其支付网关赚钱。为了处理客户的付款,Wave 对 Visa、Mastercard 和 Discover 每笔交易收取 2.9% 加 60 美分,对美国运通每笔交易收取 3.4% 加 60 美分。这些费用略高于其他会计软件。此外,要处理 ACH 付款而不是信用卡付款,Wave 对每笔交易收取 1% 的费用,最低费用为 1 美元。

Wave 提供两种薪资计划作为附​​加服务。第一个计划是每月 20 美元,外加每位员工或承包商 6 美元。在此计划中,Wave 将处理工资单并准备工资税计算,但用户负责手动填写工资税表并提交税款。第二个计划是每月 35 美元加上每位员工或承包商 6 美元。在此计划中,工资单是全方位服务,这意味着所有税务申报和付款都完全由 Wave 管理。此全方位服务薪资选项仅在 14 个州可用。

 

最终判决

会计软件可以帮助小型企业开展多项业务,包括管理开支和应对纳税季节。但每个企业都是不同的。

QuickBooks Online凭借其可扩展性、培训资源和移动应用程序名列榜首。如果 QuickBooks 不是您的小型企业的正确选择,您一定会找到适合我们的其他选择之一,例如FreshBooks 提供可负担的可定制性)、Wave(提供免费或低成本的解决方案)。

经常问的问题

 

小型企业的会计软件有什么作用?

会计软件允许用户将他们的商业银行账户和信用卡与软件同步,从而减少花在数据输入上的时间。一旦同步,交易将流入会计软件,在那里它们可以被分类到不同的账户中。虽然大多数会计软件易于使用,但需要对会计原则有一般的了解,以确保正确准备财务报告。出于这个原因,许多企业聘请簿记员或会计师来维护或审查他们的账簿。基于云的在线会计软件使企业可以方便地与簿记员或会计师同时访问他们的账簿。

小型企业会计软件最基本的功能是:

  • 开发票
  • 银行和信用卡同步
  • 应付账款
  • 应收账款
  • 客户在线收款
  • 基本的财务报表编制,例如损益表、资产负债表和现金流量表
  • 会计师或税务专业人员的用户访问权限

 

会计软件如何运作?

一旦企业的银行账户和信用卡与会计软件同步,交易将出现在队列中,并可以分类到企业会计科目表上的类别中。选择适当的类别后,交易开始填充企业的财务报表。企业主可以在几秒钟内生成财务报告,以审查盈利能力、比较收入和成本、检查银行和贷款余额以及预测纳税义务。快速访问此财务信息使企业主能够做出重要决策。

此外,许多会计软件允许第三方应用程序集成。例如,如果企业主使用销售点(POS) 系统来捕获销售交易,则 POS 系统可能会与会计软件集成以记录特定交易、销售税负债、子类别销售等。在基于服务的业务中,时间跟踪应用程序可以与会计软件集成以增加客户发票的人工。

 

小型企业的会计软件成本是多少?

小型企业会计软件的价格从每月 0 美元到 150 美元不等,甚至更多。基本计划大约在每月 0 到 40 美元的范围内,是一个很好的起点。通过基本计划,小型企业将能够对收入和支出进行分类、发送发票和准备财务报告。随着业务的增长,大多数软件都是可扩展的,并且可以轻松升级计划以满足新的业务需求。更强大的计划允许企业跟踪库存、准备更多定制的财务报告、运行工资单以及从更多发票选项中进行选择。

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