2024年最适合小生意/小型企业的激光打印机【TOP5】

论您是摄影师、视频拍摄者还是任何其他类型的创意人员,用于小型企业任务的打印机都可以让生活变得更加简单。即使现在大多数东西都是数字化的,但有时您似乎总是需要能够打印发票、扫描收据,甚至将某些内容传真给业务合作伙伴。一些企业仍然非常依赖纸质文件。不幸的是,打印机是必需品,尤其是在商业领域,这一事实是无法回避的。当然,可用的打印机选项并不缺乏,有许多不同的打印机品牌,每个品牌内都有不同的打印机类别。我们为小型企业整理了一份最佳打印机清单,让您在专注于创造性工作的同时,保持运营中无聊的部分继续运行。

为小型企业购买打印机之前要考虑的事项

喷墨与激光

喷墨与激光是一个古老的打印机问题。这两种类型生成图像和文本的方式不同,各有利弊。

喷墨打印机的工作原理是将微小的墨滴喷射到纸张上。它们通常更便宜,但墨水却非常昂贵。喷墨打印机在色彩再现方面往往做得更好。它们可以打印更高分辨率的内容,这就是为什么它们是照片或详细的彩色图形的首选打印机。然而,如果不定期使用喷嘴,喷嘴很容易堵塞,从而浪费本已宝贵的墨水。而且它们的打印速度通常不如激光打印机,因此不太适合办公环境。但是,如果您正在寻找专门的喷墨打印机,请查看我们针对这些打印机的综述。 

激光打印机利用热量将墨粉熔化到纸张上。预先购买它们的成本更高,而且尺寸通常更大。虽然碳粉盒价格昂贵,但它们的使用寿命比墨水更长,这使得激光打印机更加经济。较低的运行成本和较高的打印速度使其成为办公室环境的理想选择。 

彩色或单色

如果您的小型企业主要处理合同和收据等黑白文档,那么购买彩色打印机就没有意义。使用单色打印机,您可以节省一些打印机本身的费用以及墨水成本。

多合一或单一功能

大多数企业都会喜欢拥有一台一体式打印机。一体机可让您打印、扫描和复印。它们将使您能够扫描发票或收据并复制会议议程或提案,而无需单独的设备。一些一体机设备还具有传真功能,这会派上用场。

单一功能打印机可以为您节省一些钱,但您将仅限于打印。但是,如果您的业务涉及打印高质量的照片或图形,那么单一功能可能是最好的,因为与一体机相比,它们将提供顶级的打印质量。 

速度

根据您的业务,打印速度可能是一个关键因素。打印速度以每分钟页数或 ppm 为单位进行测量。如果您打印多页文档,请寻找超过 20 ppm 的打印机。 

打印量

并非所有小型企业都有相同的需求;因此,打印需求会有所不同。大致了解您需要打印或复印的数量非常重要。通过估算,您不仅可以估算打印成本,还可以购买能够处理如此大容量的打印机。

打印机通常会列出每月的工作周期,即打印机每月可以打印而不发生故障的页数。用这个数字给自己一些缓冲——许多制造商还列出了推荐的工作周期——这样你就不会在一两年内发现自己需要购买新打印机。

尽管与打印机功能不一定相关,但纸盘容量对于您的小型企业也可能至关重要。例如,如果您打印大量文件或打印大型文档,则需要较大的纸盘容量。这样,您就不必不断地补充纸张。在打印作业中途用完纸张的可能性也较小,这总是令人烦恼的。

附加功能

  • ADF:自动文档进纸器 (ADF) 允许您放入一叠纸张进行扫描或复印。如果您经常处理厚文档,这将是至关重要的。
  • 自动双面打印:自动双面打印意味着您可以自动在纸张的两面进行打印,而无需手动将纸张送回。自动双面扫描允许您一次扫描文档的两面。如果您需要定期处理双面文档,这些功能将为您节省大量时间并减少麻烦。
  • 分辨率:您需要多少分辨率取决于您将使用的材料类型。如果您只打印或扫描文本文档,低分辨率设备就可以了。但是,如果您需要处理图形甚至照片,您将需要配备更高分辨率的打印机和扫描仪以获得更好的质量。
  • 安全:网络安全从未如此重要。由于您的办公室网络上可能有打印机,因此它们内置一些安全功能非常重要。如果您想要最大程度的保护,请寻找明确提及安全功能的打印机。  

以下是我们精选的 2023 年最适合小型企业的打印机

整体最佳: Brother Business MFC-L8610CDW 彩色激光一体机

入选理由:这款 Brother 四合一打印机具有先进的安全功能、大纸张容量和快速的打印速度,使其成为小型企业的顶级打印机之一。

眼镜

  • 类型:彩色激光一体机
  • 打印速度:高达 33 ppm
  • 纸张容量: 250页加50页多用途纸盘
  • 每月工作周期: 3,000 页
  • 打印机尺寸: 17.1 x 20.7 x 21.2 英寸

优点

  • 先进的安全功能可保护您的业务
  • 50页容量ADF
  • 扫描速度快
  • 移动连接

缺点

  • 不可双面扫描

安全性从未如此重要,尤其是当您的业务不断增长时。Brother Business MFC-L8610CDW 具有内置设备、文档和网络安全功能,即使打印机连接到网络,也能让您高枕无忧。您甚至可以限制彩色打印的访问以节省一些钱。它可以打印、扫描、复印和传真,在一台设备上满足您的所有业务需求。

MFC-L8610CDW 是一款适合小型企业的出色无线打印机,因为它具有无线和以太网连接以及移动设备打印选项。这些无线选项使打印变得轻而易举,因此您可以花更少的时间与员工进行故障排除。如果您愿意,也可以通过 USB 连接。

部分由于它是激光打印机,您将获得高达 33 ppm 的快速打印速度。此外,碳粉盒的打印量很高,单个碳粉盒可打印多达 4,500 页黑白页或 4,000 页彩色页。这意味着您无需经常更换墨盒,从而节省时间和金钱。为了节省纸张,它具有自动双面打印功能,还可以让您更快、更高效地进行双面打印。ADF 最多可容纳 50 页,因此如果您有厚文档需要扫描或打印,您可以一次性完成所有操作。 

Brother Business MFC-L8610CDW 凭借其全面的商务功能套件、四合一功能、快速打印速度和安全选项,是小型商务打印机的理想选择。

最佳激光: Canon Color imageCLASS MF644Cdw

入选理由:它具有卓越的文本质量,甚至适合激光打印机的立体图形,并且具有大量商业友好功能,可提高安全性和效率。 

眼镜

  • 类型:彩色激光一体机
  • 打印速度: 22 ppm(黑白)
  • 纸张容量: 250张
  • 每月工作周期: 2,500 页
  • 打印机尺寸: 17 x 16.6 x 16.6 英寸

优点

  • 拇指驱动器支持
  • 单通道双面扫描
  • 内置安全功能
  • 良好的打印质量,包括图形

缺点

  • 运行成本高

Canon Color imageCLASS MF644Cdw 是一款适合小型企业的出色一体式打印机。它可以扫描、复印、打印和传真。它具有自动双面扫描功能,这意味着您可以一次扫描文档的两面。因此,机器或您无需将纸张送回以捕获另一面,从而在扫描时节省大量时间。

该打印机的打印质量非常出色。即使是很小的文字也清晰可见。尽管它是激光打印机,但图形也非常出色。您将能够打印图表或徽标,并确信它们能够很好地代表您的业务。虽然这款打印机在照片质量方面无法与喷墨打印机相媲美,但它也能在照片中产生准确的色彩和良好的细节水平。

这款佳能打印机具有内置安全功能,即使您处理敏感信息,也能帮助保护您的业务。除了网络安全功能之外,它还具有安全打印功能,仅将文档存储在短期内存中。因此,如果您打印或扫描包含机密信息的内容,则该信息不会在打印机上停留太长时间而被其他人看到。它还可以选择要求部门或个人级别的打印 PIN 和密码,以允许或拒绝访问特定功能。您还可以为个人用户或部门设置常用功能的特定面板和快捷方式,以简化每个人的使用。

尽管它的速度不如其他激光打印机,但文本和图形的打印质量、安全性和可定制性的高级功能以及四合一支持使其成为最适合企业的激光打印机之一。 

最佳黑白:​​兄弟MFCL2750DWXL

入选理由:如果您只需要黑白打印,那么这款 Brother 打印机可提供卓越的打印质量、占地面积小,并且配备长达两年的碳粉。 

眼镜

  • 类型:黑白激光一体机
  • 打印速度: 36 页/分钟
  • 纸张容量: 250张
  • 每月工作周期:建议 2,000 页,最多 15,000 页
  • 打印机尺寸: 16.1 x 15.7 x 12.5 英寸

优点

  • 配有大量碳粉
  • 单通道自动双面打印
  • 占地面积小,非常适合小型办公室
  • 许多连接选项

缺点

  • 较低的占空比
  • 缺乏高级安全功能

对于只需要一台黑白打印机和小型扫描仪的小型企业来说,兄弟MFCL2750DWXL是一个绝佳的选择。虽然您无法进行彩色打印,但它可以很好地处理黑白文本,以获得清晰明快的文档。如果您购买的是单色打印机,您可能不需要打印图形或照片,但请注意这些东西的打印质量一般。

该打印机具有多种连接选项,允许用户以多种方式进行打印。您可以获得以太网、USB、Wi-Fi、Wi-Fi Direct、近场通信 (NFC) 和多个移动应用程序选项。Brother 还提供下载带有 OCR 功能的 Nuance Paperport 的选项。该程序允许您通过扫描创建可编辑的 PDF 和其他文档,这对于企业来说是一个很好的功能。 

遗憾的是,该打印机的安全功能有限。您可以设置密码并限制某些功能,例如用户可以打印的页数。但是,没有更强大的网络或文档保护隐私和安全。如果您的企业处理敏感信息,您可能需要寻找其他内容。但是,对于标准文档的高质量黑白打印,Brother MFCL2750DWXL 对于小型企业来说是一款非常可靠的打印机。

最佳喷墨打印机: HP PageWide Pro 477dw

入选理由:在办公环境中,喷墨打印机通常无法跟上激光打印机,但这款 HP 打印机的打印头与纸张的整个宽度相同,可实现更快的打印速度,打印速度高达 55 ppm。 

眼镜

  • 类型:彩色喷墨一体机
  • 打印速度:办公模式 55 ppm,标准 40 ppm
  • 纸张容量: 550张
  • 每月工作周期:建议 75-4,500 页
  • 打印机尺寸: 20.9 x 16 x 18.4 英寸

优点

  • 安全问题即时通知
  • 打印速度非常快
  • 出色的图形打印质量
  • 运行成本低

缺点

  • 有点吵

您通常不会在办公室环境中找到喷墨打印机。这是因为它们通常速度不如激光打印机,并且无法处理与激光打印机相同的体积。但这款 HP PageWide Pro 477dw 却让人们的期望落空。它是小型企业速度最快的打印机之一,特别是在喷墨类别中。 

由于打印头占据纸张的整个宽度,因此可以实现快速打印。这意味着打印头不需要在页面上来回移动,而是可以一次打印页面的宽度。您应该注意,列出的 55ppm 适用于办公模式,因此并非所有打印都会那么快。

该打印机上的打印头也更小且距离更近。因此,打印质量非常出色,细节也非常丰富。与使用激光打印机相比,您将能够使用此喷墨选项打印更好的图形。此外,它还可以执行单遍自动双面扫描和自动双面打印,以提高效率。 

这款面向小型企业的彩色打印机的另一个卖点是内置的安全功能。事实上,HP 指定这款打印机有 100 项安全功能。它可以检测并阻止攻击,并在出现问题时立即向您发出警报。还有大量连接选项,包括 WiFi、移动应用程序和 NFC。如果您正在为小型企业寻找一台喷墨打印机,那么这款打印机绝对不会错。 

最佳预算: 佳能 Pixma TR8620a 无线一体式喷墨打印机

入选理由: Pixma TR8620a 是一款低成本打印机,但仍具有四合一功能、出色的照片和图形质量以及大量连接选项。

眼镜

  • 类型:彩色喷墨一体机
  • 打印速度: 15 页/分钟
  • 纸张容量:两个 100 页纸盒,总共 200 页
  • 每月工作周期:未提供
  • 打印机尺寸: 13.8 x 17.3 x 7.5 英寸

优点

  • 尺寸紧凑
  • 出色的打印质量,包括照片
  • 可以在两个不同的纸盘中同时容纳普通纸和照片纸
  • 许多连接选项

缺点

  • 打印速度慢

如果您不想花一大笔钱为您的小型企业购买一台好的打印机,佳能 Pixma TR8620a 是一个绝佳的选择。虽然它不具备此列表中其他打印机的一些更先进、以商业为中心的功能,但它的价格要便宜得多。它可以制作高质量的印刷品,包括图形甚至照片。 

这个四合一选项可以打印、扫描、复印,甚至传真。它具有自动双面打印功能,可为您节省时间、麻烦和纸张。还有一个用于处理多页文档的 ADF。它有两个纸盘,每个可容纳 100 页,您可以在其中放置不同的介质类型。如果您经常在照片纸和普通纸上打印,双纸盘将是理想的选择,因为您不必不断更换纸张。

当然,任何预算选择都有缺点。打印速度不是很好,为 15 ppm。对于许多人来说,这不应该是一个问题,但值得考虑。而且,虽然打印机的价格低,但墨水成本却很高。对于有大量打印需求的企业来说,它并不理想。而且,尽管有全套无线打印选项,但没有花哨的安全功能。但是,就价格和质量而言,这款打印机对于不需要经常打印的办公室来说是一个不错的选择。而且,由于规模较小,如果您在家中经营小型企业,您可能会喜欢这种紧凑的选择。 

常见问题解答

问:小型企业打印机的价格是多少?

小型企业打印机的成本将根据质量、功能集和预期打印量而有很大差异。对于小批量打印,您可以找到一台价格低至 200 美元的打印机。随着功能的增加,价格可能会高达 2,000 美元或更多。 

问:喷墨打印机和激光打印机有什么区别?

喷墨打印机和激光打印机之间的主要区别在于它们如何将墨水或碳粉施加到纸张上。喷墨打印机以微小液滴的形式喷射液体墨水以创建图像。由于微小的水滴,它们能够更好地再现颜色和详细的图形和照片。

另一方面,激光打印机使用静电来吸引粉末状碳粉,然后利用热量将碳粉熔化到纸张中。激光打印机通常比喷墨打印机打印速度更快,并且更适合大批量需求。

问:单色打印机和黑白打印机有什么区别?

单色打印机和黑白打印机没有区别。单色仅由黑色和白色或不同色调的单一颜色组成。由于您找不到仅使用黑色以外的颜色(例如红色)进行打印的打印机,因此打印世界中的单色意味着黑色和白色。 

问:墨水和碳粉哪个更耐用?

墨粉比墨水的使用寿命更长您将能够通过激光打印机中的单个碳粉盒获得更多打印量,这就是为什么它们是办公环境的理想选择。碳粉的保质期也比墨水更长,因为墨水甚至在墨盒内也会变干。 

关于小型企业最佳打印机的最终想法

小型企业在打印方面可能有截然不同的需求。在为您的企业寻找打印机时,请尝试确定您需要它执行的任务类型以及可能需要的打印量,以便做出最佳选择。

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