在为小型企业寻找最佳打印机时,您需要确定适合您企业的功能。我们建议查看小型商业打印机的每月工作周期和纸张容量,以确保它们能够处理商业使用的大容量需求。确保您还查看了该设备的无线连接功能和云服务集成,以确保该系统满足您的办公室工作流程,例如您可以从笔记本电脑和显示器的优质便携式打印机中获得什么。购买小型企业打印机时,始终寻求高效的耗材使用、快速的打印速度以及处理大批量生产的能力。如果您正在创业,下面这些是您可以获得的一些最好的打印机。
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小型企业的最佳打印机 :佳能 Color imageCLASS MF741Cdw
我们测试过的最适合小型企业使用的打印机是这款佳能 imageCLASS MF743Cdw。这款体积庞大但结构精良的激光一体机打印机几乎具备您业务所需的所有功能。
它有很多连接选项,包括 Wi-Fi、USB 和以太网,并且与佳能的移动应用程序兼容。它的高分辨率扫描仪有一个自动进纸器,可以扫描长的多页文档,并且可以一次执行双面扫描。尽管预热时间比大多数打印机要长一些,但该型号可以快速完成大型打印作业,每分钟可打印 29 张黑色或彩色页面。它的碳粉盒可打印约 3000 张黑色和 2000 张彩色照片,您可以使用 XL 墨盒进一步提高打印量。它具有不错的色彩准确性。
爱普生是喷墨一体机,顾名思义,它有可再填充的墨水盒而不是墨盒。一个完整的墨盒可打印约 4900 张黑色和 2500 张彩色页面,使其成为大批量打印的绝佳选择。
另外,墨水瓶很便宜,所以即使打印很多,维护成本也很低。它每分钟打印大约 25 张黑色或彩色页面,并具有 550 页的大进纸盘容量。它没有最好的色彩准确度,但打印出来的照片看起来仍然不错。缺点是它需要更多的维护,因为长时间使用后打印头可能会堵塞。此外,该型号比佳能贵得多。
适合小型企业的最佳中高端打印机:佳能 All-in-One imageCLASS MF445dw
如果您的企业只需要以黑色打印,您可以使用中档机型节省一些钱,例如佳能 imageCLASS MF445dw。这种单色激光型号可以在您需要更换碳粉盒之前打印很多页,从长远来看可以为您节省大量资金。
它以 28 PPM 的速度打印得非常快,如果您正在等待手头的文档继续执行另一项任务,这非常棒。即使打印机已经闲置了一段时间,打印单页也非常快。其配备 ADF 的扫描仪每分钟扫描约 40 页,并且可以一次扫描双面。
如果必须进行彩色打印,请使用HP OfficeJet Pro 9025e。这是一种喷墨替代品,因为大多数彩色激光打印机通常更贵,所以如果你想保持与佳能相同的价格范围,喷墨是要走的路。不过,HP 也毫不逊色。您仍然可以获得具有功能丰富的扫描仪和大量连接选项的精良打印机。它以每分钟 16 张黑色或 14 张彩色页面的速度打印得相当快,并且具有 500 页的巨大进纸盘容量。主要缺点是它的黑色墨盒不能打印那么多,喷墨型号需要更多的维护。
适合小型企业的最佳中档打印机:Brother Monochrome Laser Printer
如果您仍然觉得佳能 imageCLASS MF445dw太贵,请查看这款 Brother MFC-L2710DW。
它也是一种单色激光一体机,打印速度非常快。您仍然可以获得大量连接选项,包括 Wi-Fi、USB 和以太网,并且它与 Brother 的移动伴侣应用程序兼容。它的单个碳粉盒在用完之前可以打印近 2000 张,而且碳粉盒相对便宜,因此每次打印的成本非常低。它还接受第三方碳粉,这可能更便宜。
缺点是该打印机没有内置硒鼓单元,因此您必须单独更换硒鼓,从而导致更多维护。该扫描仪通过 ADF 每分钟扫描多达 9 页,并具有光学字符识别 (OCR) 功能,可让您将文档扫描成文本文件,以便轻松搜索关键字或编辑文本。
小型企业的最佳预算打印机 :Brother HL-L2370DW Wireless Monochrome Laser Printer
我们最适合小型企业使用的预算打印机是 Brother HL-L2370DW。它也是一种单色激光模型,但它是仅打印的,这意味着它没有扫描仪。它的碳粉盒可打印大约 1200 张,有 XL 碳粉盒可用,并且接受第三方碳粉,这可能有助于节省一些钱。
它每分钟打印多达 35 页,并且可以自动执行双面打印。连接选项包括 Wi-Fi、USB 和以太网,它支持 Apple AirPrint 和 Mopria 打印服务。这是一款相当紧凑的打印机,因此可以轻松放入小型办公室。
如果您有时需要打印彩色照片的能力,彩色喷墨替代品是Brother MFC-J4335DW。它比 HL-L2370DW 稍贵一些,但对于价格上涨,您可以获得配备 ADF 的扫描仪、彩色打印和更好的黑页产量。有一些妥协;但是,由于它的打印速度不快,并且与大多数喷墨打印机一样,因此需要更多的维护。
适合小型企业的最佳宽幅打印机 : HP OfficeJet Pro 7740 Wide Format All-in-One Printer
如果您需要宽幅打印机来打印海报,我们推荐 HP OfficeJet Pro 7740。它有两个进纸盘,总进纸容量为 500 页,并且都支持最大 11.7″ x 17″ 的纸张。
它以相当快的速度打印,因此您无需等待很长时间即可打印出大幅面打印件。其常规墨盒可打印 1000 多张标准 Letter 格式的黑色页面和 600 多张彩色页面,并且有更高打印量的墨盒可用,使用寿命更长。它有一个带有 ADF 的 11″ x 17″ 大型平板扫描仪,可以一次扫描双面文档。
它以良好的色彩准确度打印详细的图片。然而,它与蓝颜色作斗争,因此带有大量天空或海洋的印花看起来可能会明显变淡。您可以通过 Wi-Fi、USB 或以太网连接到打印机,也可以直接从 USB 驱动器或通过其移动配套应用程序进行打印。